Sobre el servicio
El departamento de personal que nunca tuvo
La legislación laboral brasileña es una de las más complejas del mundo. Nómina, eSocial, FGTS, INSS, IRRF, vale-transporte, vacaciones proporcionales, preaviso — cada detalle mal calculado es un pasivo laboral en potencia.
Las PYMEs que intentan gestionar el departamento de personal internamente con un generalista de RRHH o un asistente administrativo asumen un riesgo desproporcionado. Una demanda laboral por liquidación mal calculada puede costar más que años de mensualidad de un servicio profesional.
En Pró-Contaty, el DP es ejecutado por un equipo dedicado, con procesos estandarizados, plazos monitoreados y checklist de cumplimiento laboral — el mismo nivel de profesionalismo que las grandes empresas tienen en sus departamentos internos, disponible para PYMEs.
"Nómina procesada con un día de atraso, liquidación con cálculo de preaviso incorrecto, eSocial transmitido fuera de plazo — cada uno de esos errores tiene un costo real. Tercerizar el DP elimina esa exposición."
Perfil ideal
¿Para quién es este servicio?
El DP de Pró-Contaty está indicado cuando:
- Tiene empleados CLT y pierde tiempo con nómina, eSocial y obligaciones accesorias
- Ha tenido problemas con liquidaciones mal calculadas o eSocial enviado con atraso
- Su contador actual no tiene estructura de DP dedicada o lo deja sin soporte rápido
- Está contratando los primeros empleados y quiere empezar con el proceso correcto
- Quiere eliminar el riesgo de pasivo laboral por errores operacionales en el departamento de personal
- Su equipo de RRHH quiere concentrarse en reclutamiento y cultura — no en burocracia laboral
Qué está incluido
Alcance completo del servicio
Cubrimos todo el ciclo laboral, desde la admisión hasta la desvinculación:
Procesamiento de nómina
Procesamiento mensual de nómina con cálculo de salarios, adicionales, descuentos, INSS, IRRF y FGTS. Entregamos los recibos de sueldo, informes gerenciales y los archivos para el pago de cargas dentro de los plazos legales — sin atrasos que generen pasivo laboral.
eSocial y obligaciones accesorias
Transmisión y gestión de todos los eventos del eSocial: admisiones, despidos, nómina, ausencias y cambios contractuales. CAGED, RAIS y DIRF enviados dentro de los plazos para mantener la empresa al día con todas las obligaciones laborales digitales.
Admisión de colaboradores
Checklist completo de documentación, registro en la CTPS (física y digital), inscripción en eSocial, examen médico de admisión, elaboración del contrato de trabajo y comunicación de cargas. Proceso estandarizado que evita errores que se convierten en pasivo laboral en el futuro.
Vacaciones y 13° salario
Control individual del vencimiento de vacaciones con 30 días de anticipación, cálculo correcto del tercio constitucional, emisión de recibos y provisión contable mensual del 13° salario. Ningún colaborador sale de vacaciones con cálculo incorrecto o recibo incompleto.
Despidos y liquidaciones
Cálculo de todos los tipos de despido (con y sin causa justificada, renuncia, acuerdo consensual), guías de FGTS y multa rescisoria, y acuerdo de rescisión. Documentación completa para evitar demandas laborales.
Beneficios y cargas
Gestión de vale-transporte, vale-alimentación, seguro médico y otros beneficios con control de descuentos en nómina. DARF del INSS, DAE del FGTS y GEFIP transmitidos correctamente todos los meses.
El proceso
Cómo funciona la transición
Onboarding y migración
Relevamiento completo de colaboradores activos, historial de nómina, beneficios, asistencia y contratos. Migramos los datos a nuestro sistema con validación de consistencia — sin pérdida de información y sin interrupción de la nómina durante la transición.
Operación mensual estructurada
Cada mes sigue un calendario con fechas fijas: recolección de variables (horas extra, ausencias, comisiones), procesamiento de nómina, revisión, liberación de recibos y transmisión de obligaciones accesorias. Usted recibe informes gerenciales y tiene un canal directo para solicitudes urgentes.
Soporte continuo
Dudas laborales, admisiones, despidos y situaciones especiales son atendidas por un especialista dedicado — no por un call center. Respuesta en hasta 24h hábiles para cualquier solicitud operacional.
Resultados
Lo que gana al tercerizar
Cero
atrasos
Nómina procesada dentro del plazo todos los meses, sin excepción — ninguna carga pendiente con la Receita o FGTS
100%
cumplimiento
eSocial, CAGED, RAIS y DIRF transmitidos correctamente, con historial auditable y documentación completa
-70%
tiempo dedicado
Reducción drástica del tiempo que la empresa dedica a rutinas laborales — liberando al equipo para lo que realmente importa
Riesgo
eliminado
Pasivo laboral por errores operacionales reducido a prácticamente cero con procesos estandarizados y revisados
Propietario · Empresa de servicios profesionales · São Paulo
"Pasé dos años postergando el cambio por miedo a que se volviera un caos. Pró-Contaty se encargó de todo — documentos, historial, obligaciones. La transición fue tranquila y sin ningún susto. Mi único arrepentimiento es no haber cambiado antes."
Resultado:
Transición completada en menos de 30 días, sin ninguna pendencia fiscal.
Próximo paso
Tercerize su departamento de personal
Hable con un especialista de Pró-Contaty y entienda cómo funciona la transición, cuál es el costo del servicio para el tamaño de su equipo y qué está incluido. Sin compromiso.
Pró-Contaty Contabilidade & Consultoria · CRC-SP 2SP024428/O-0 · 31 anos de atuação em São Paulo