Entenda o serviço
O departamento pessoal como você nunca teve
A legislação trabalhista brasileira é uma das mais complexas do mundo. Folha de pagamento, eSocial, FGTS, INSS, IRRF, vale-transporte, férias proporcionais, aviso prévio — cada detalhe mal calculado é um passivo trabalhista em potencial.
PMEs que tentam gerenciar o departamento pessoal internamente com uma pessoa de RH ou um assistente administrativo assumem um risco desproporcional. Uma reclamatória trabalhista por rescisão calculada errado pode custar mais do que anos de mensalidade de um serviço profissional.
Na Pró-Contaty, o DP é executado por uma equipe dedicada, com processos padronizados, prazos monitorados e checklist de compliance trabalhista — o mesmo nível de profissionalismo que grandes empresas têm nos seus departamentos internos, disponível para PMEs.
"Folha de pagamento processada com um dia de atraso, rescisão com cálculo de aviso prévio errado, eSocial transmitido fora do prazo — cada um desses erros tem um custo real. Terceirizar o DP elimina essa exposição."
Perfil ideal
Para quem é este serviço?
O DP da Pró-Contaty é indicado quando:
- Você tem funcionários CLT e perde tempo com folha, eSocial e obrigações acessórias
- Já teve problema com rescisão calculada errado ou eSocial enviado com atraso
- Seu contador atual não tem estrutura de DP dedicada ou deixa você sem suporte rápido
- Está contratando os primeiros funcionários e quer começar com o processo certo
- Quer eliminar o risco de passivo trabalhista por falhas operacionais no departamento pessoal
- Sua equipe de RH quer se concentrar em recrutamento e cultura — não em burocracia trabalhista
O que está incluído
Escopo completo do serviço
Cobrimos todo o ciclo trabalhista, da admissão à rescisão:
Folha de pagamento
Processamento mensal da folha com cálculo de salários, adicionais, descontos, INSS, IRRF e FGTS. Entregamos os holerites, relatórios gerenciais e os arquivos para pagamento de encargos dentro dos prazos legais — sem atrasos que gerem passivo trabalhista.
eSocial e obrigações acessórias
Transmissão e gestão de todos os eventos do eSocial: admissões, demissões, folha, afastamentos e alterações contratuais. CAGED, RAIS e DIRF enviados dentro dos prazos para manter a empresa em dia com todas as obrigações trabalhistas digitais.
Admissão de colaboradores
Checklist completo de documentação, registro na CTPS (física e digital), cadastro no eSocial, exame admissional, elaboração do contrato de trabalho e comunicação dos encargos. Processo padronizado que evita falhas que se tornam passivo trabalhista no futuro.
Férias e 13º salário
Controle individual de vencimento de férias com antecedência de 30 dias, cálculo correto do terço constitucional, emissão dos recibos e provisão contábil mensal do 13º salário. Nenhum colaborador sai de férias com cálculo errado ou recibo incompleto.
Rescisões e homologações
Cálculo de todos os tipos de rescisão (dispensa com e sem justa causa, pedido de demissão, acordo de demissão consensual), guias de FGTS e multa rescisória, e termo de rescisão. Documentação completa para evitar reclamatórias trabalhistas.
Benefícios e encargos
Gestão do vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e outros benefícios com controle de descontos na folha. DARF de INSS, DAE do FGTS e GEFIP transmitidos corretamente todos os meses.
O processo
Como funciona a transição
Onboarding e migração
Levantamento completo dos colaboradores ativos, histórico de folha, benefícios, ponto e contratos. Migramos os dados para o nosso sistema com validação de consistência — sem perda de informação e sem interrupção da folha durante a transição.
Operação mensal estruturada
Cada mês segue um calendário com datas fixas: coleta de variáveis (horas extras, faltas, comissões), processamento da folha, conferência, liberação dos holerites e transmissão das obrigações acessórias. Você recebe relatórios gerenciais e tem um canal direto para solicitações urgentes.
Suporte contínuo
Dúvidas trabalhistas, admissões, demissões e situações especiais são atendidas por um especialista dedicado — não por um call center. Resposta em até 24h em dias úteis para qualquer solicitação operacional.
Resultados
O que você ganha ao terceirizar
Zero
atrasos
Folha processada dentro do prazo todos os meses, sem exceção — nenhum encargo em aberto com a Receita ou FGTS
100%
compliance
eSocial, CAGED, RAIS e DIRF transmitidos corretamente, com histórico auditável e documentação completa
-70%
tempo dedicado
Redução drástica do tempo que a empresa dedica a rotinas trabalhistas — liberando equipe para o que realmente importa
Risco
eliminado
Passivo trabalhista por erros operacionais reduzido a praticamente zero com processos padronizados e revisados
Proprietário · Empresa de serviços profissionais · São Paulo
"Fiquei dois anos adiando a troca com medo de virar uma bagunça. A Pró-Contaty cuidou de tudo — documentos, histórico, obrigações. A transição foi tranquila e sem nenhum susto. Me arrependo só de não ter trocado antes."
Resultado:
Transição concluída em menos de 30 dias, sem nenhuma pendência fiscal.
Próximo passo
Terceirize seu departamento pessoal
Fale com um especialista da Pró-Contaty e entenda como funciona a transição, qual o custo do serviço para o tamanho da sua equipe e o que está incluído. Sem compromisso.
Pró-Contaty Contabilidade & Consultoria · CRC-SP 2SP024428/O-0 · 31 anos de atuação em São Paulo