Suas dúvidas têm resposta.

A principal diferença está na forma de atuar. A maioria dos escritórios de contabilidade opera de forma reativa: recebe os documentos, apura os impostos, entrega as obrigações acessórias e aguarda o próximo mês. Isso é contabilidade de conformidade: necessária, mas insuficiente para empresas que querem crescer.

A Pró-Contaty opera de forma consultiva. Isso significa que, além de cumprir todas as obrigações com rigor técnico, nossos profissionais acompanham a evolução do negócio, alertam sobre riscos antes que se tornem problemas, identificam oportunidades tributárias e participam, de forma ativa, das decisões estratégicas do empresário.

Somos um escritório boutique: carteira selecionada, responsável técnico dedicado e comunicação direta, sem sistema de tickets ou central de atendimento. Em 31 anos de mercado, atendemos 500+ empresas e aprendemos que a diferença entre um contador e um parceiro estratégico é esta: um contador entrega o documento. Um parceiro cuida do resultado.

Ao longo de 31 anos, atendemos empresas de praticamente todos os setores: tecnologia, saúde, comércio, construção civil, serviços profissionais, indústria e outros. Em termos de porte, nosso foco está em PMEs com faturamento entre R$ 360 mil e R$ 30 milhões por ano.

O perfil de cliente que mais se beneficia do nosso trabalho é o empresário que cresceu, que tem uma empresa com complexidade real (múltiplos sócios, operações diversificadas, equipe em expansão) e que percebeu que a contabilidade que o atendia no início já não acompanha mais esse nível de exigência.

Também atendemos empresas brasileiras com operações nos Estados Unidos, com suporte à internacionalização, representação contábil e fiscal e assessoria para quem precisa de um parceiro que entenda os dois lados da operação.

Se você não tem certeza se o seu perfil se encaixa, o melhor caminho é uma conversa. O diagnóstico gratuito existe exatamente para isso.

Esse é o maior medo de quem está insatisfeito com o contador atual. Entendemos perfeitamente. Quando feito com método, a troca é muito mais simples do que parece.

Na Pró-Contaty, desenvolvemos o que chamamos de "Transição sem Ruído": um processo estruturado em três etapas que garante continuidade total das obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas durante a migração.

Passo 1: conversamos com você para mapear a situação atual, identificar pendências e planejar a transição com datas e responsabilidades claras.

Passo 2: nossa equipe solicita ao contador anterior todos os arquivos, declarações e documentos necessários. Você não precisa intermediar nada: cuidamos de tudo.

Passo 3: assim que temos o histórico em mãos, você passa a ser atendido normalmente pela Pró-Contaty, com uma reunião inicial de alinhamento e apresentação do seu responsável técnico.

O processo inteiro leva entre 15 e 30 dias na maioria dos casos.

BPO Financeiro (Business Process Outsourcing Financeiro) é a terceirização da gestão financeira operacional da empresa. Na prática, significa que uma equipe externa especializada assume as atividades do departamento financeiro interno (ou cria esse departamento onde ele ainda não existe).

Os serviços incluem: gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, fluxo de caixa, relatórios gerenciais e apoio à tomada de decisão financeira.

Vale a pena terceirizar quando:

O BPO Financeiro da Pró-Contaty é integrado ao serviço contábil, o que elimina retrabalho, reduz erros e garante que os dados financeiros e contábeis sempre estejam alinhados.

Reduzir a carga tributária dentro da legalidade começa com um diagnóstico honesto do enquadramento atual da empresa. Muitas PMEs brasileiras pagam impostos a mais simplesmente porque nunca revisaram o regime tributário desde a abertura, ou porque nunca aproveitaram créditos e deduções disponíveis na legislação.

As principais frentes de atuação da Pró-Contaty em planejamento tributário incluem:

Revisão de regime tributário: análise comparativa entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real para identificar o regime mais eficiente para o seu faturamento, margem e setor.

Aproveitamento de créditos: PIS/COFINS não cumulativo, ICMS, IPI e outros créditos que muitas empresas simplesmente deixam de aproveitar por falta de orientação.

Distribuição de lucros: estruturação correta da remuneração dos sócios para reduzir a incidência tributária total dentro da conformidade legal.

Planejamento sucessório e patrimonial: constituição de holdings para otimizar a tributação do patrimônio pessoal dos sócios.

Todo o planejamento tributário da Pró-Contaty é feito com base na legislação vigente, com segurança jurídica e documentação completa.

A ativação completa dos serviços acontece em até 30 dias após a assinatura do contrato na maioria dos casos. Esse prazo inclui a coleta e organização do histórico documental (se houver troca de contador), o onboarding da equipe e a reunião inicial de alinhamento com o seu responsável técnico.

Quando não há troca de contador (empresas novas ou recém-abertas), o prazo é consideravelmente menor.

Durante a transição, nossa equipe mantém comunicação ativa: informa o status de cada etapa e garante que nenhuma obrigação seja comprometida. Você nunca vai precisar ficar ligando para saber o que está acontecendo.

Cada cliente da Pró-Contaty tem um responsável técnico dedicado, um profissional que conhece a sua empresa e o seu histórico. Esse é o seu ponto de contato principal para dúvidas, solicitações e atualizações.

A comunicação acontece pelos canais mais práticos para o cliente: e-mail, WhatsApp e reuniões periódicas (presenciais ou por videochamada, conforme a preferência). Não trabalhamos com sistema de tickets impessoal nem com centrais de atendimento rotativas.

Além do contato no dia a dia, entregamos reuniões de análise gerencial periódicas: momentos para revisar os números, discutir oportunidades e alinhar a contabilidade com os objetivos do negócio. São conversas sobre o que os dados significam para o futuro da empresa, não relatórios enviados por e-mail.

Sim. A Pró-Contaty oferece atendimento especializado a empresas brasileiras com operações nos Estados Unidos e suporte à internacionalização de negócios.

Esse serviço inclui assessoria para constituição de entidades no exterior, representação legal e societária, gestão das obrigações fiscais e contábeis da operação brasileira integrada à operação americana, e orientação sobre tributação de remessas internacionais, IOF e outros aspectos regulatórios.

Atendemos empresas brasileiras que já têm LLC ou Corp nos EUA e precisam de um parceiro contábil no Brasil que entenda a operação nas duas frentes, sem precisar gerenciar dois escritórios desalinhados.

Para empresas que estão avaliando a expansão internacional, também oferecemos consultoria prévia sobre estruturação jurídica, tributação comparada e planejamento da internacionalização.

Se essa é a sua situação, o diagnóstico gratuito é o melhor ponto de partida.