Suas dúvidas têm resposta.

A principal diferença está na forma de atuar. A maioria dos escritórios de contabilidade opera de forma reativa: recebe os documentos, apura os impostos, entrega as obrigações acessórias e aguarda o próximo mês. Isso é contabilidade de conformidade — necessária, mas insuficiente para empresas que querem crescer.

A Pró-Contaty opera de forma consultiva. Isso significa que, além de cumprir todas as obrigações com rigor técnico, nossos profissionais acompanham a evolução do negócio, alertam sobre riscos antes que se tornem problemas, identificam oportunidades tributárias e participam, de forma ativa, das decisões estratégicas do empresário.

Somos um escritório boutique, o que significa carteira selecionada, responsável técnico dedicado e comunicação direta — não um sistema de tickets ou uma central de atendimento. Em 31 anos de mercado, atendemos 500+ empresas e aprendemos que a diferença entre um contador e um parceiro estratégico é exatamente essa: presença, proatividade e comprometimento real com o resultado do cliente.

Ao longo de 31 anos, atendemos empresas de praticamente todos os setores — tecnologia, saúde, comércio, construção civil, serviços profissionais, indústria e outros. Em termos de porte, nosso foco está em PMEs com faturamento entre R$ 360 mil e R$ 30 milhões por ano.

O perfil de cliente que mais se beneficia do nosso trabalho é o empresário que cresceu, que tem uma empresa com complexidade real — múltiplos sócios, operações diversificadas, equipe em expansão — e que percebeu que a contabilidade que o atendia no início já não acompanha mais esse nível de exigência.

Também atendemos empresas brasileiras com operações nos Estados Unidos, oferecendo suporte à internacionalização, representação contábil e fiscal e assessoria para quem precisa de um parceiro que entenda os dois lados da operação.

Se você não tem certeza se o seu perfil se encaixa, o melhor caminho é uma conversa. O diagnóstico gratuito existe exatamente para isso.

Esse é o maior medo de quem está insatisfeito com o contador atual — e entendemos perfeitamente. A boa notícia é que, quando feito com método, a troca é muito mais simples do que parece.

Na Pró-Contaty, desenvolvemos o que chamamos de "Transição sem Ruído": um processo estruturado em três etapas que garante continuidade total das obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas durante a migração.

Passo 1 — Diagnóstico e entendimento: conversamos com você para mapear a situação atual, identificar pendências e planejar a transição com datas e responsabilidades claras.

Passo 2 — Coleta e organização: nossa equipe solicita ao contador anterior todos os arquivos, declarações e documentos necessários. Você não precisa intermediar nada — cuidamos de tudo.

Passo 3 — Ativação e acompanhamento: assim que temos o histórico em mãos, você passa a ser atendido normalmente pela Pró-Contaty, com uma reunião inicial de alinhamento e apresentação do seu responsável técnico.

O processo inteiro, em condições normais, leva entre 15 e 30 dias.

BPO Financeiro (Business Process Outsourcing Financeiro) é a terceirização da gestão financeira operacional da empresa. Na prática, significa que uma equipe externa especializada assume as atividades do departamento financeiro interno — ou cria esse departamento onde ele ainda não existe.

Os serviços incluem: gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, fluxo de caixa, relatórios gerenciais e apoio à tomada de decisão financeira.

Vale a pena terceirizar quando:

O BPO Financeiro da Pró-Contaty é integrado ao serviço contábil, o que elimina retrabalho, reduz erros e garante que os dados financeiros e contábeis sempre estejam alinhados.

A redução da carga tributária — dentro da legalidade — começa com um diagnóstico honesto do enquadramento atual da empresa. Muitas PMEs brasileiras pagam impostos a mais simplesmente porque nunca revisaram o regime tributário desde a abertura, ou porque nunca aproveitaram créditos e deduções disponíveis na legislação.

As principais frentes de atuação da Pró-Contaty em planejamento tributário incluem:

Revisão de regime tributário: análise comparativa entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real para identificar o regime mais eficiente para o seu faturamento, margem e setor.

Aproveitamento de créditos: PIS/COFINS não cumulativo, ICMS, IPI e outros créditos que muitas empresas simplesmente deixam de aproveitar por falta de orientação.

Distribuição de lucros: estruturação correta da remuneração dos sócios para reduzir a incidência tributária total dentro da conformidade legal.

Planejamento sucessório e patrimonial: constituição de holdings para otimizar a tributação do patrimônio pessoal dos sócios.

Todo o planejamento tributário da Pró-Contaty é feito com base na legislação vigente, com segurança jurídica e documentação completa.

Em condições normais, a ativação completa dos serviços acontece em até 30 dias após a assinatura do contrato. Esse prazo inclui a coleta e organização do histórico documental (se houver troca de contador), o onboarding da equipe e a reunião inicial de alinhamento com o seu responsável técnico.

Em casos onde não há troca de contador — empresas novas ou que estão abrindo —, o prazo pode ser consideravelmente menor.

Durante todo o processo de transição, nossa equipe mantém comunicação ativa com você, informando o status de cada etapa e garantindo que nenhuma obrigação seja comprometida. Você nunca vai precisar ficar ligando para saber o que está acontecendo.

Cada cliente da Pró-Contaty tem um responsável técnico dedicado — um profissional que conhece a sua empresa, o seu histórico e as suas particularidades. Esse é o seu ponto de contato principal para dúvidas, solicitações e atualizações.

A comunicação acontece pelos canais mais práticos para o cliente: e-mail, WhatsApp e reuniões periódicas (presenciais ou por videochamada, conforme a preferência). Não trabalhamos com sistema de tickets impessoal nem com centrais de atendimento rotativas.

Além do contato no dia a dia, entregamos reuniões de análise gerencial periódicas — momentos estruturados para revisar os números, discutir oportunidades e alinhar a contabilidade com os objetivos do negócio. Não apenas relatórios chegando por e-mail: conversas de verdade sobre o que os dados significam para o futuro da sua empresa.

Sim. A Pró-Contaty oferece atendimento especializado a empresas brasileiras com operações nos Estados Unidos e suporte à internacionalização de negócios.

Esse serviço inclui assessoria para constituição de entidades no exterior, representação legal e societária, gestão das obrigações fiscais e contábeis da operação brasileira integrada à operação americana, e orientação sobre tributação de remessas internacionais, IOF e outros aspectos regulatórios relevantes.

Atendemos empresas brasileiras que já têm LLC ou Corp nos EUA e precisam de um parceiro contábil no Brasil que entenda a operação de ponta a ponta — sem precisar gerenciar dois escritórios desalinhados.

Para empresas que estão avaliando a expansão internacional, também oferecemos consultoria prévia sobre estruturação jurídica, tributação comparada e planejamento da internacionalização.

Se essa é a sua situação, o diagnóstico gratuito é o melhor ponto de partida.